Einkaufsmanagement

Pragmatische Konzepte für den Klinikeinkauf 

Sachkosten kennen und steuern 

Einkaufsmanagement

  • Sortiments- und Portfolioanalyse 
  • Potenzialanalyse und Maßnahmenkatalog 
  • Vorbereitung und Begleitung von Lieferanten-Verhandlungen
  • Begleitung der Entscheidungs- und Standardisierungsprozesse
  • Medizinisches Sachkosten-Controlling

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Susann Buchhart, Leitung Einkaufsmanagement bei consus clinicmanagement

Susann Buchhart
Leitung Einkaufsmanagement

Mit professionellem Einkaufsmanagement Sachkosten senken

In Zeiten zunehmenden wirtschaftlichen Drucks trägt ein effizientes Beschaffungsmanagement im Krankenhaus zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit bei. Zum professionellen Einkaufsmanagement im Krankenhaus gehören neben der kosteneffizienten Abwicklung von Bestellungen auch Faktoren wie fachlich und wirtschaftlich getriebene Portfoliodefinitionen, marktorientierte Verhandlungen, medizinisches Sachkosten-Controlling und die Identifikation von Einsparpotenzialen.

Mit unserer langjährigen Erfahrung im strategischen und operativen Klinikeinkauf unterstützen wir Sie dabei, Ihr Sortiment so zu optimieren, dass Sie bei gleichbleibender Qualität deutliche Einsparungen erzielen. Wir optimieren Ihr Einkaufsmanagement nachhaltig, abgestimmt auf Ihr medizinisches Leistungsspektrum. Eine Vergütung kann tagessatzabhängig oder erfolgsbasiert mit Beteiligung an gemeinsam erreichten Einsparungen vereinbart werden. 

Bringen Sie Ihren Klinikeinkauf auf das nächste Level

Realistisch, machbar und pragmatisch: Das Ziel unserer Markt- und Produktanalysen ist es, Ihnen handfeste Empfehlungen zur Standardisierung und Prozessoptimierung im Einkauf an die Hand zu geben, um die Effizienz Ihrer Einkaufsprozesse zu steigern. Wir gestalten mit Ihnen gemeinsam die Einkaufs- und Lagerprozesse so um, dass sie mit einem Optimum an Mitarbeitern, Lagerkapazität und Lagerwertbindung ihre Klinik versorgen können.

Mit unseren Kosten- und Nutzenbewertungen prüfen wir deshalb unter anderem, ob erlösrelevante Produkte bislang korrekt abgerechnet, Skonti und Boni vollständig erfasst wurden. Zudem weisen wir auf mögliche Finanzierungslücken hin. Zum Vergleich ordnen wir den Status Quo Ihrer Klinik anhand von Benchmarks ein – klinik- und trägerübergreifend sowie vollständig anonym.

Gemeinsam richten wir Ihren Klinikeinkauf strategisch aus. Dabei profitieren Sie vom praktischen Know-how unseres Teams aus Ärzten und Betriebswirten. Die Experten ordnen Ihre Daten in steuerbare Gruppen, weisen abteilungsbezogene Potenziale aus und helfen Ihnen dabei, den richtigen Mix zwischen Qualität und Preis zu finden. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch dabei, Ihre IT-Strukturen an die Erfordernisse des modernen Klinikeinkaufs anzupassen.

Risikofrei profitieren dank erfolgsabhängiger Vergütung

Um Ihre Einsparpotenziale nachhaltig zu sichern, begleiten wir auch die Umsetzung der Maßnahmen in Ihrer Klinik. Wir unterstützen Sie zudem gerne bei Verhandlungen mit der Industrie und bieten Ihnen viele weitere Leistungen rund um das Einkaufsmanagement im Krankenhaus an. 

Unsere Vergütung erfolgt in der Regel erfolgsabhängig: Sie bezahlen nur, wenn unsere Maßnahmen tatsächlich zu Einsparungen bei Ihnen führen. Profitieren Sie also ohne Risiko von unseren Leistungen und kontaktieren Sie uns jetzt für weitere Informationen und ein erstes unverbindliches Angebot.

Leistungsspektrum Einkaufsmanagement

Sortimentanalyse und Potenzialermittlung 

  • Datenaufbereitung und Analyse
  • Bewertung der Warengruppen und Artikelsortimente im Vergleich zum medizinischen Leistungsspektrum
  • Definition von Einsparpotenzialen, möglichen Lieferantenbündelung je Portfolio
  • Maßnahmendefinition für Verhandlungen und Standardisierung 

Verhandlungen mit Lieferanten

  • Prüfung und Bewertung vorhandener Rahmen- und Kaufverträge 
  • Vorbereitung, Begleitung und Ergebniskalkulation der Vertragsverhandlungen

Verbindliche Produktstandardisierung über alle Fachbereiche 

  • Neuausrichtung und Implementierung von Fachgremien
  • Herleitung von tragbfähigen und verbindlichen Entscheidungen
  • Bewertung der Verhandlungsergebnisse und Abgleich mit Leistungsspektrum
  • Festlegung des Produktsortiments
  • Umsetzungscontrolling der Beschlüsse

Konzeption eines medizinischen Sachkosten-Controllings 

  • Darstellung der medizinischen Sachkosten und Benchmarking
  • Bewertung Kosten vs. Leistung
  • Einführung und Nutzung pragmatischer Reports und Dashboards
  • Festlegung eines Regelprozesses für ein medizinischen Sachkosten-Controlling

Durchführung von Sachkosten-Gesprächen 

  • Transparenz über die Sachkosten für medizinisches und nichtmedizinisches Personal
  • Unterstützung bei der Vereinbarung von Zielgrößen
  • Controlling und Steuerung der Beschlussumsetzung

Sicherung eines validen Einkaufs- und Verhandlungscontrollings 

  • Analyse und Bewertung der Stammdaten
  • Konzeption zur Verbesserung der Stammdatenqualität
  • Umsetzungsbegleitung zur Implementierung einer praxistauglichen Warengruppenstruktur 
  • Etablierung eines Prozesses zur Preis-, Skonto- und Bonus-Kontrolle

Prozess- und Organisationsanalyse

  • Prozessanalysen
  • Analyse der Aufbauorganisation
  • Zielbild-Entwicklung Einkauf und Logistik 
  • Implmentierung von Prozessen zur nachhaltigen Produktauswahl
  • Begleitung des Change-Prozesses
  • Personalbedarfsanalyse und Rollenkonzepte

Digitalisierungsprozesse

  • Analyse der IT-Infrastruktur
  • Optimierung von Stationsanforderungs- und Materialwirtschaftssystemen
  • Verbesserung der Stammdatenqualität 
  • Implementierung von Standardprozessen und -werkzeugen
  • Einführung von IT-gestützten Benchmark- und Kennzahlenlösungen

Lagerhaltung und Modulversorgung

  • Optimierung des Lagerbestands
  • Steuerung von Durchlaufartikeln
  • Verbesserung der Reichweiten- und Bestellplanung
  • Entwicklung von Kennzahlen zur dauerhaften Steuerung der Lagerprozesse
  • Analyse, Konzeption und Einführung von Modulschranklösungen 

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Wir wissen, wie Klinikeinkauf funktioniert und was sich im Arbeitsalltag bewährt. Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung, um die Potenziale Ihrer Klinik zu erkennen und umzuwandeln.

Susann Buchhart, Leitung Einkaufsmanagement