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Unsere Stellenangebote

Office Manager

Sie sind ein Organisationstalent und bereit für abwechslungsreiche Aufgaben in einem starken Team? Dann passen Sie gut zu consus clinicmanagement.

WER WIR SIND

Wir sind ein Management- und Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen. In nur wenigen Jahren haben wir uns in Deutschland zu einem der größten Unternehmen in diesem Segment entwickelt. Unser Team besteht mittlerweile aus über 130 Mitarbeitern und ist von 5 Standorten (Berlin, Freiburg, Hamburg, Münster und Wuppertal) aus bundesweit tätig. Durch einen engen Austausch untereinander bieten wir unseren Kunden eine hohe Handlungsschnelligkeit und -sicherheit. 2021 ist consus von »Great Place to Work« erneut als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland und von brand eins als Bester Berater ausgezeichnet worden. Zudem ist consus von dem Wirtschaftsmagazin Capital als »Hidden Champion Healthcare« gekürt worden.

WAS UNS AUSMACHT

Arbeitsfreude, Teamgeist und Wertschätzung haben einen hohen Stellenwert in unserem dynamischen Unternehmen. Unsere Mitarbeiter haben eine hohe Eigenständigkeit und große Freiräume wie beispielweise flexible Arbeitszeiten. Diese Form des Arbeitens erfordert gegenseitiges Vertrauen, sodass wir bei der Auswahl von Mitarbeitern neben den fachlichen Eigenschaften darauf achten, dass es menschlich für beide Seiten passt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Freiburg suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen

Office Manager (m/w/d)

WAS WIR BIETEN

Wir bieten interessante und anspruchsvolle Projekte im Gesundheitswesen, die Sie sowohl eigenverantwortlich oder im Team mit unseren Spezialisten umsetzen. Sie können dabei auf eine umfassende Einarbeitung zählen und jederzeit auf das umfangreiche Expertenwissen aller Fachbereiche unseres Unternehmens zugreifen.

Die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig. Neben den Seminarangeboten unserer eigenen Akademie bieten wir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unsere moderne, digitale Arbeitsumgebung ermöglicht mobiles Arbeiten. Teamevents, Sportangebote, ein nettes und kollegiales Team sowie ein wertschätzender Umgang runden unser Angebot ab.

FOLGENDE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Zusammen mit Ihrer Kollegin teilen Sie sich – nach Absprache – diese Tätigkeitsfelder:

  • Klassische Sekretariatsarbeiten, wie z. B. die Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial 
  • Standortverwaltung und erste Anlaufstelle für Besucher, Kollegen sowie Geschäftspartner 
  • Terminkoordination und Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen 
  • Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen 
  • Verwaltende Aufgaben (Firmenfuhrpark, BahnCards, Reisebuchungsplatform, etc.) 
  • Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Vergabewesen 


DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (auch ein Quereinstieg aus der Hotellerie/Gastronomie ist denkbar) 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)  
  • „Hands-On-Mentalität“, gutes Zeitmanagement und Organisationstalent 
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und ein hohes Maß an Kunden- und Teamorientierung 
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten 
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten 
  • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit 


Bewerben Sie sich gerne über das Online-Formular. Wir freuen uns auf Sie!

Mitarbeiter gesucht!
Für was? Office Management 
Wo? Freiburg

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Frau Carina Kapp

Human Ressources
+49 761 217715-313
c.kapp@consus-clinicmanagement.de
 

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Bitte beachten Sie die max. Dateigröße von 1,5 MB je Anhang.

Der Effekt, den wir den von uns betreuten Kliniken bringen, ist unser Maßstab für Erfolg – nicht unser eigenes Wirtschaftsergebnis.

Prof. Dr. med. Djordje Nikolic, Geschäftsführer

brand eins award great place to work award topconsultant Hidden Champions 2020-21